采购和招标

职员讨论采购及标书.

采购服务处设在巴黎人注册网站财务部.

巴黎人注册网站致力于在其所有采购活动中获得物有所值的资金,并确保采购货物, 服务和工作遵守学院的采购策略和财务规定.

合同和APUC

巴黎人注册网站是大学和学院高级采购(APUC)有限公司的成员,该公司是62所大学和学院的专业采购中心. APUC有限公司与各大学和学院合作,代表苏格兰的高等和继续教育部门签订合同.  巴黎人注册网站适当地使用这些合同. 学院亦设有以下服务:

  • 国家高等教育和继续教育合同.
  • Scottish Public Sector Contracts established by Scottish 采购 (Scottish 采购 and Commercial Directorate); and
  • 政府采购服务处(前称采购解决方案)合约.

学院在哪里需要物品, 上述协议未涵盖的服务或作品, 学院遵守《巴黎人注册网站》和《巴黎人注册网站》以及《巴黎人线上注册》规定的限制.

广告我们的要求

与苏格兰政府的指导方针一致, 学院将为所有50英镑以上的物品做广告,000 on 苏格兰公共合同 并通过 公众接触苏格兰-招标 苏格兰公共部门电子投标工具.

供应商应向 苏格兰公共合同 留意学院内任何采购机会.

目前的合同

学校合同登记 可供浏览.

学院条款及条件

巴黎人注册网站 术语和条件 用于高阶和低阶采购. 

无采购订单/无付款

学院正将其采购和财务流程正规化,以支持更有效的“购买付款”流程. 作为一个直接的结果, 现在,大部分商品和服务的订单将需要使用学院电子采购系统的正式采购订单, 佩科斯.

订购单将提供需求的详细信息, 送货地址和发票地址, 并且会包含一个4字母, 4位订单号(CITY1234)必须在任何付款发票上报价. 如果提交的发票没有有效的采购订单号,这些将不会被处理或支付.

付款

除非双方同意了具体的合同条款, 学院的标准付款期限为收到有效发票后30天, 只有在发票上注明采购订单号的情况下,发票才会被视为有效. 如果提交的发票没有购买订单号,它将保持未处理,除非提供这个号码. 这将导致无限期延迟付款.

因此,确保供应商在提供货物或提供服务之前获得采购订单,并在随后的发票上引用该数字,是符合供应商最大利益的. 如果没有收到采购订单, 供应商应与作出货品/服务指示的书院职员联络索取货品/服务.

采购策略

根据《巴黎人注册网站》(procurement Reform (Scotland) Act 2014)第15节,所有年度监管采购支出超过或等于500万英镑的订约当局必须制定一份组织采购战略.

本采购战略概述了我们采购货物的战略方法, 工作和服务, 人们的责任以及我们打算如何管理未来的采购.

目前的采购战略和行动计划经管理委员会核可,涵盖第20/21和21/22期.

年度采购报告

《巴黎人注册网站》要求所有有义务发布采购战略的订约当局也准备并发布一份受监管采购活动的年度报告.

格拉斯哥学院的年度报告已于2020年12月16日获得董事会批准,涵盖2019 - 2020年期间.

COVID-19交付政策

在巴黎人注册网站,员工和学生的健康和幸福是我们的主要优先事项. 格拉斯哥学院正在按照苏格兰政府和专家的建议采取一切必要的预防措施.

采购反馈

学院欢迎供应商就采购服务提出意见,以协助我们日后改善服务. 请使用这个 form 提供反馈.

巴黎人线上注册

任何有关采购货物和服务的问题,应首先提出:

  • 黛博拉·费根,采购经理.
  • Charles Kennedy,供应链经理电话:0.
  • David Bovaird,采购官电话:0.
  • Amie McCrudden,采购助理.